2019年10月17日至10月30日，图书与档案馆开展了2019级新生档案的接收入馆工作。各学院本、专科新生总数为4029人，此期间共移交档案4022件，7名新生因个人原因未能提交档案。各学院移交新生档案数量统计信息，如表1；各学院新生档案缺失情况及原因，如表2。
表1：各学院移交新生档案数量情况一览表
序号 | 学院 | 应交人数 | 实交人数 | 移交率 |
1 | 经济与管理学院 | 867 | 867 | 100% |
2 | 机械工程与自动化学院 | 797 | 797 | 100% |
3 | 生命工程学院 | 481 | 480 | 99.79% |
4 | 信息与控制学院 | 874 | 872 | 99.77% |
5 | 能源与水利学院 | 410 | 409 | 99.76% |
6 | 艺术与传媒学院 | 600 | 597 | 99.50% |
7 | 全校总计 | 4029 | 4022 | 99.83% |
表2：各学院新生档案缺失原因汇总表
学院 | 序号 | 专业 | 姓名 | 无档案原因 |
艺术与传媒学院 | 1 | 动画4班 | 杨衡奇 | 保留学籍 |
2 | 设计1班 | 殷雪晴 | 休学 |
3 | 园林2班 | 刘宏宇 | 参军 |
信息与控制学院 | 1 | 自动化2班 | 刘校航 | 参军 |
2 | 电信1班 | 李雨宁 | 休学 |
生命工程学院 | 1 | 动医1班 | 薛森 | 休学 |
能源与水利学院 | 1 | 水利3班 | 唐鑫刚 | 退伍档案未到 |
在此项工作进行期间，图书与档案馆档案管理科对各学院移交工作过程进行了详细记录，总结出各学院工作的优点和不足，信息与控制学院、生命工程学院2019级新生档案移交工作完成质量较高，提出表扬。各学院新生档案移交工作情况评价，如表3。
表3：各学院新生档案移交工作情况评价
序号 | 学院 | 优点 | 不足 |
1 | 信息与控制学院 | 1.统一更换新档案袋 2.档案袋封装整齐、信息标注规范 3.及时提交电子版名单 | 无 |
2 | 生命工程 学院 | 1.统一更换新档案袋 2.档案袋封装整齐、信息标注规范 3.及时提交电子版名单 | 无 |
3 | 经济与管理学院 | 1.统一更换新档案袋 2.档案袋封装整齐 | 1.档案袋上信息部分班级标注不规范 2.电子版名单延期提交 |
4 | 能源与水利学院 | 1.及时提交电子版名单 | 1.初次提交档案袋未封口，后经提醒已进行封口 2.档案袋上信息部分班级标注不规范 |
5 | 艺术与传媒学院 | 1.及时提交电子版名单 | 1.有10个班级名单与档案实物排序不符 2.档案袋上信息部分班级标注不规范 3.移交工作拖延，催促后才完成移交工作 |
6 | 机械工程与自动化学院 | | 1.各个班级档案捆扎不规范 2.一个班级没有名单和数量，导致不能按时移交 3.电子版名单延期提交 |
图书与档案馆
2019年11月6日
