2019年6月26日至10月15日，图书与档案馆会同各学院开展了2019届毕业生档案邮寄工作，共办理学生档案4206件。这期间，通过邮寄方式和我校派人送达方式办理的档案有3712件（通过EMS邮寄专递的档案2400件，送交沈阳市人力资源和社会保障局994件、送交抚顺市人力资源和社会保障局147件、送交沈阳理工大学档案室36件、送交沈阳农业大学档案室105件，档案室直接受理30件）。目前，仍在学校保留的2019届毕业生档案有494件。
各学院办理的档案数量统计信息，如表1。
表1：各学院办理档案数量情况一览表（单位：件）
学院 | 2019届档案总数量 | EMS办理数量 | 送交沈人社数量 | 送交抚人社数量 | 送交沈农大数量 | 送交沈理工数量 | 档案室受理数量 | 保留在校数量 |
机械工程与 自动化学院 | 965 | 594 | 196 | 32 | 2 | 14 | 12 | 115 |
经济与管理 学院 | 1234 | 711 | 329 | 33 | 19 | 4 | 5 | 133 |
信息与控制 学院 | 681 | 397 | 118 | 19 | 1 | 12 | 7 | 127 |
艺术与传媒 学院 | 522 | 203 | 232 | 34 | 3 | 1 | 4 | 45 |
能源与水利 学院 | 327 | 217 | 45 | 8 | 13 | 5 | 1 | 38 |
生命工程 学院 | 454 | 268 | 67 | 16 | 67 | 0 | 1 | 35 |
创新创业 学院 | 23 | 10 | 7 | 5 | 0 | 0 | 0 | 1 |
全 校 | 4206 | 2400 | 994 | 147 | 105 | 36 | 30 | 494 |
一、各学院EMS邮寄档案工作情况
各学院通过EMS邮寄2019届毕业生档案工作的差错率情况，如表2。
学院名称 | 邮寄总件数量 | 出现问题数量 | 差错率 | 排序 |
生命工程学院 | 268 | 0 | 0 | 1 |
艺术与传媒学院 | 203 | 0 | 0 | 1 |
创新创业学院 | 10 | 0 | 0 | 1 |
经济与管理学院 | 711 | 4 | 0.56% | 4 |
能源与水利学院 | 217 | 2 | 0.92% | 5 |
机械工程与自动化学院 | 594 | 8 | 1.35% | 6 |
信息与控制学院 | 397 | 9 | 2.27% | 7 |
全 校 | 2400 | 23 | 0.96% | —— |
表2：各学院通过EMS邮寄2019届毕业生档案工作差错率（单位：件）
生命工程学院、艺术与传媒学院、创新创业学院通过EMS邮寄档案工作的差错率为零，提出表扬。
有关学院邮寄档案出现问题的详细情况，如表3。
表3：相关学院邮寄档案出现差错的详细情况一览表
学院 | 序号 | 姓名 | 专业 | 原因 | 处理结果 |
信息与控制学院 | 1 | 刘子源 | 电气 | 拒收 | 19.9.18自提 |
2 | 石献 | 计算机 | 拒收 | 19.9.16再次邮寄 |
3 | 邢涛 | 软件 | 拒收 | 正在核实确认 |
4 | 魏秋毅 | 电气 | 拒收 | 正在核实确认 |
5 | 汪玲莉 | 物联网 | 拒收 | 正在核实确认 |
6 | 杜毅 | 计算机 | 拒收 | 19.9.16再次邮寄 |
7 | 郭介金 | 自动化 | 拒收 | 正在核实确认 |
8 | 尹焕宇 | 物联网 | 电话号码错误 | 19.9.16再次邮寄 |
9 | 戴宇轩 | 电信 | 查无此人 | 19.9.16再次邮寄 |
机械工程与自动化学院 | 1 | 兴家旺 | 汽服 | 地址错误 | 正在核实确认 |
2 | 朱善林 | 机制 | 收寄方让退回 | 19.9.13再次邮寄 |
3 | 刘鑫 | 机制 | 无法联系到收件人 | 19.7.26再次邮寄 |
4 | 王鹏 | 机械 | 查无此人 | 19.9.13再次邮寄 |
5 | 冉永利 | 机制 | 收寄方让退回 | 19.9.13再次邮寄 |
6 | 王志雄 | 机制 | 查无此人 | 19.9.13再次邮寄 |
7 | 宋金苑 | 交通 | 拒收 | 19.9.13再次邮寄 |
8 | 肖智元 | 机制 | 拒收 | 19.9.13再次邮寄 |
经济与管理学院 | 1 | 魏润博 | 国贸 | 拒收 | 19.9.18再次邮寄 |
2 | 陈筑筠 | 工管 | 拒收 | 考公务员 |
3 | 郭敬轩 | 市销 | 无人接收 | 19.8.26再次邮寄 |
4 | 信乙公 | 金融 | 拒收 | 19.8.26再次邮寄 |
能源与水利学院 | 1 | 李沐阳 | 弹药 | 拒收 | 19.7.26再次邮寄 |
2 | 刘祚希 | 水利 | 电话空号 | 19.9.23再次邮寄 |
二、各学院给毕业生反馈档案办理信息情况
各学院均已向档案室提交了书面反馈报告，报告中说明了各学院已将档案办理的具体信息通过QQ群、微信群等渠道及时告知学生，要求学生在档案办理后90天内务必确认档案是否到达反馈信息所在位置，并将确认后的结果反馈给学院。
生命工程学院、创新创业学院档案办理反馈率为100%，提出表扬。
各学院学生确认档案信息后的反馈详细情况如表4。
表4：各学院学生90天内对档案信息确认情况一览表（单位：件）
学院 | 办理档案数量 | 学生确认信息反馈 | 反馈率 | 排序 |
生命工程学院 | 418 | 418 | 100% | 1 |
创新创业学院 | 22 | 22 | 100% | 1 |
艺术与传媒学院 | 473 | 460 | 97.3% | 3 |
信息与控制学院 | 547 | 518 | 94.7% | 4 |
经济与管理学院 | 1096 | 500 | 45.6% | 5 |
机械工程与自动化学院 | 838 | 358 | 42.7% | 6 |
能源与水利学院 | 288 | 51 | 17.7% | 7 |
全 校 | 3682 | 2327 | 63.2% | —— |
三、各学院办理2019届毕业生档案工作质量排序
综合以上情况，各学院办理2019届毕业生档案工作质量排序，如表5。
表5：各学院办理2019届毕业生档案工作质量排序
学院 | 名次累加数 | 工作质量排序 |
生命工程学院 | 2 | 1 |
创新创业学院 | 2 | 1 |
艺术与传媒学院 | 4 | 3 |
经济与管理学院 | 9 | 4 |
信息与控制学院 | 11 | 5 |
机械工程与自动化学院 | 12 | 6 |
能源与水利学院 | 12 | 6 |
四、保留在学校的学生档案情况
目前，2019届毕业生档案仍保留在学校的有494件，已经完成清点、登记、整理上架工作，这些毕业生的档案在各学院的分布情况，如表6。
表6：各学院2019届毕业生中保留在学校档案室的档案数量一览表（单位：件）
学院 | 保留数量 | 2019届档案数量 | 保留率 |
机械工程与自动化学院 | 115 | 965 | 11.9% |
经济与管理学院 | 133 | 1234 | 10.8% |
信息与控制学院 | 127 | 681 | 18.6% |
艺术与传媒学院 | 45 | 522 | 8.6% |
能源与水利学院 | 38 | 327 | 11.6% |
生命工程学院 | 35 | 454 | 7.7% |
创新创业学院 | 1 | 23 | 4.3% |
全 校 | 494 | 4206 | 11.7% |
图书与档案馆
2019年10月18日
