档案工作考核评分细则

档案工作考核评分细则
档案工作是学校重要的基础性工作，学校各单位应明确档案工作的岗位职责，将档案工作纳入每一学年的工作计划，并及时做好档案工作总结，确保严格按照档案管理相关制度立卷归档，并注重档案质量和数量，充分发挥档案在学校及各单位发展中的重要作用。
 
考核项目
考核细则
评分标准
赋分
1.组织领导
1-1档案工作列入本部门工作计划和总结
有明确计划得分2分，无明确计划为0分
有明确总结得分2分，无明确总结为0分
4
1-2档案工作明确列入分管领导的岗位职责
档案工作明确列入分管领导的岗位职责得分1分，未列入为0分
1
2.岗位职责
2-1配备兼职档案员，调整时及时报图书与档案馆备案
配备兼职档案员，并列入岗位职责得分3分，未配备兼职档案员为0分
兼职档案员有调整未及时报图书与档案馆扣1分
3
2-2有详细的档案工作制度
有详细的档案工作制度得分2分，无详细的档案工作制度为0分
2
3.立卷归档
3-1归档时间
按规定期限上交得分4分，任一档案未按规定期限上交为0分
4
3-2归档交接单填写规范
内容填写完整准确，每出现一处错误扣1分，扣完为止
8
3-3上交档案按《沈阳工学院部门立卷归档制度》进行分类
分类准确得分8分，已作分类但不准确得分4分，未分类为0分
8
4.案卷质量
4-1文件件内质量
参照《沈阳工学院档案归档整理规范》的要求，纸质文件材料整理不规范，每出现一处扣1分，扣完为止
15
4-2PDF电子档质量
参照《沈阳工学院档案归档整理规范》的要求，纸质文件材料扫描不规范，每出现一处扣1分，扣完为止
5
5.归档率
已移交档案数量/应交档案数量
达到95%得分50分
低于95%为0分
50
总分值
100