沈阳工学院学生档案使用(查阅、借阅)
管理制度
为充分发挥学生档案的作用，规范学生档案的查、借阅等的利用管理，确保学生档案的安全完整，特制定本制度。
一、学校内各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案，应填写《档案借查阅审批单》，经所在单位负责人批准，写明查阅内容后，方可查阅。
二、外单位查阅本校学生档案，要凭查档介绍信，出具有关身份证明，说明查询内容及目的，经相关部门负责人批准后查阅。查阅人根据需要仅可摘抄档案内容。摘抄内容，经档案工作人员检查无误后方可盖章。
三、学生不能查阅本人的档案材料，办理公证等需相关证明由辅导员前来查阅处理。学生需利用本人非鉴定性材料，如成绩单、录取通知书等，可填写《档案借查阅审批单》，经所在单位负责人批准后到馆查阅。
四、学生档案一般不外借，原则上只能在阅档室查阅。因特殊情况必须外借时，需提出书面申请，并经档案馆领导签字批准，严格履行相关手续，限期归还，不得擅自转借他人。归还时由档案工作人员清点、检查无误后予以注销。
五、查（借）阅学生档案，必须严格遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、画圈、抽取、污损、折叠、撤换、撕毁档案材料。查阅人不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，按照档案法律法规及学校有关规定严肃处理。
六、本馆不支持相机、手机等设备拍摄档案内容。因工作等需要确需复制档案内容的，须填写《档案借查阅审批单》，经所在单位负责人批准后，由档案馆工作人员进行复制。
七、查阅结束后，查阅人填写《学生档案利用登记表》，档案工作人员对档案进行检查，检查无误后案卷及时入库。
上述未尽事宜，由档案馆负责解释。
