沈阳工学院学籍档案利用（查阅、借阅）管理规定

一、各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案，应经所在单位负责人批准，写明查阅内容后，方可查阅。 　　二、外单位查阅本校学生档案，要凭查档介绍信，出具有关身份证明，说明查询内容及目的，经相关部门负责人批准后查阅。    三、查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、抽取、撤换档案材料，若出现此类情况，按学校有关规定严肃处理。    沈阳工学院档案查询流程：利用者填写《档案借（查）阅登记表》（登陆校园网图书与档案馆主页在档案管理页面下下载）-送交档案室进行查档-利用者阅档-档案员根据规定对利用者所需内容进行复印或摘抄且经鉴定后盖章-利用者对所阅内容登记、签字