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关于移交2022级新生档案的通知

关于移交2022级新生档案的通知

 

各学院:

根据《沈阳工学院学生档案管理办法》的相关规定,图书与档案馆定于20221017日至1021日开展2022级新生档案接收工作。

请各学院按照要求收集整理新档案材料并填写《新生档案移交表》,履行移交手续。

一、归档内容

(一)高中档案:高中学籍材料、高中毕业生登记表、高考报考材料、体检表等;

(二)党团材料:加入中国共产党、中国共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料;

(三)入学材料:新生入学登记表、新生入学报到证、新生体检表等;

(四)服兵役期间形成的档案材料;

(五)请勿将高中毕业证、团员证及获奖证书等证件装入学生档案。

二、移交要求

(一)请详细填写《新生档案移交表》,表头注明专业全称和班级编号,不能简化。清点核准学生档案内容,在《新生档案移交表》的对应核实内容中注明“有”或“无”(见附件)。

(二)请在每个新生档案袋右下角边缘处标注学生完整学号及姓名,要求字迹工整(学号在上,姓名在下)。

(三)请各学院核对好档案后,将档案袋密封,封口处加盖学院或学工办印章。

(四)请各学院以班级为单位将学生档案按学号顺序排列、打捆、移交。

三、归档时间

请将整理好的新生档案以学院为单位,按档案移交时间安排送至图书与档案馆档案室(博学馆101室)办理移交手续。

新生档案移交时间安排如下:

20221017周一,机械工程自动化学院;

20221018周二,经济与管理学院;

20221019周三,信息与控制学院;

20221020周四,艺术与传媒学院;

20221020周四,能源与水利学院;

20221021周五,生命工程学院

2022年10月21日(周五),高等职业技术学院;

2022年10月21日(周五),学前教育学院。

接收档案联系人:白老师  联系电话:02458217216

 

附件学院2022级新生档案移交表

 

                         图书与档案馆        

                         2022年10月10日