图书与档案馆开通远程查档、调档服务指南
图书与档案馆远程查档、调档服务包括毕业生成绩单复印、新生录取名册复印和毕业生档案转接三项,具体服务流程如下:
一、查档人按查档需要,详细、准确填写《沈阳工学院档案远程利用申请表》中相关内容,并以电子邮件的形式将申请表发送至邮箱:tushuyudanganguan@163.com。
二、查档邮件名称请以“姓名+学号+内容”命名,例如:“张三+学号+成绩单”。图书与档案馆自收到远程查档申请之日起,于三个工作日将所查找到的材料复印件盖章后交付顺丰快递,邮件采用顺丰到付方式,由收件人支付快递费用。
三、图书与档案馆办结此事项后,会尽快以电子邮件形式回复档案查询办理结果。
四、因申请人提交证件不全或《沈阳工学院档案远程利用申请表》信息填写不准确而影响业务办理的,图书与档案馆将不予受理,并以电子邮件方式通知查档人。
注:国家法定节假日及学校寒、暑假期间,远程查档服务按学校相关规定另行通知,联系电话:024—58217216。